•     次長親頒績優獎項，勉勵人事主管積極應對攬才挑戰

    會議由本部陳政務次長彥伯親自頒發「113年度績優人事人員」獎項揭開序幕，表揚傅嘉瑜科長等7位在工作崗位上表現傑出的同仁。次長致詞時強調，當前行政機關普遍面臨人才招募與留任的嚴峻挑戰，尤其在與薪資待遇更具競爭力的私營企業相比時，政府在延攬及留住工程專業人力方面承受著長期壓力。他期許在座的人事主管們能運用智慧與彈性，持續優化人力配置，並善用行政獎勵等非金錢的激勵措施，設計出更具吸引力的獎勵機制，以肯定同仁貢獻並激發工作熱情。
    上午議程接續進行各科業務報告、113年度會議提案執行情形報告，以及114年度提案的討論。在意見交流環節，本處陳處長焜元展示了運用NotebookLM製作的影片，鼓勵人事人員善用AI助理來推展人事業務。

•     創新「人資破框咖啡館」，三大主題深度對話

    下午的「人資破框咖啡館」是本次會議的亮點，旨在透過三輪循環式的深度對話，激發主管們的集體智慧。活動聚焦於三大主題：

1. 智慧賦能．未來人資：面對AI浪潮，與會者探討了AI在人事工作中的應用潛力與挑戰，例如個資保護、數位能力落差等。討論凝聚共識，認為人事人員應升級自身能力，學習運用AI協助決策、進行數據分析及建立智能客服機器人，目標是將人事角色從行政庶務提升為組織的策略夥伴。
2. 法規解鎖．彈性新局：此主題旨在探討如何從繁瑣的人事法規與行政程序中解放HR的專業價值。與會者點出多項實務痛點，包括兼職管理的行政負擔、僵化的招募規定及複雜的薪資獎金計算等。各組提出的解決方案包含：簡化兼職費列管程序、精簡績效考核項目、推動薪資計算系統化，並建議適度鬆綁重要職位的徵才限制，以應對少子化時代的搶才趨勢。
3. 人才磁吸．策略永續：因應跨世代價值觀的轉變，如何吸引並留住人才成為關鍵議題。報告指出，年輕世代重視工作與生活平衡，且有高達36%的部屬同仁曾有轉職念頭。為此，各組提出應打造更具吸引力的職場環境，策略包括提供多元的福利與員工協助方案（EAP）、建立彈性的職涯發展路徑、強化主管的領導溝通能力，並運用AI輔助人才的招募與培育。

•    處長總結：擁抱AI、促進交流，提升人事服務價值

    本處陳處長焜元在總結時強調，各級人事同仁應積極將AI工具應用於日常工作，以提升效率。他並透露，本部將推動建置AI平台，鼓勵同仁善用科技減輕工作負擔。同時，他也期許各機關能透過修正陞遷評分機制等方式，鼓勵人才跨機關歷練與交流，並將此列為未來人事業務績效考核的重要指標之一，以活化內部人才流動。

    本次會議不僅回顧了過去提案的執行成果，也針對聘僱案件授權、服務獎章獎勵金申請流程簡化等議題進行了深入討論與決議，展現了交通部人事團隊務實解決問題、勇於創新的精神。透過一整天的密集交流，共同為交通事業的永續發展，擘劃了更具智慧、彈性與吸引力的人力資源管理新藍圖。