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交通部受理人民申請閱覽政府資訊或卷宗作業要點
一、 交通部(以下簡稱本部)依行政程序法第四十六條規定,為受理人民申請閱覽、抄寫、複印或攝影(以下簡稱閱覽)有關政府資訊或卷宗之相關事項,訂定本作業要點。
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二、 本部受理人民申請閱覽政府資訊或卷宗程序:
  (一) 申請人資格: 當事人或利害關係人得向本部申請閱覽、抄寫、複印、攝影有關資料或卷宗。但以主張或維護其法律上利益有必要者為限。
  (二)申請限制: 本部對前款之申請,除有下列情形之一者外,不得拒絶:
  1. 行政決定前之擬稿或其他準備作業文件。
2. 涉及國防、軍事、外交及一般公務機密,依法規規定有保密之必要者。
3. 涉及個人隱私、職業秘密、營業秘密,依法規規定有保密之必要者。
4. 有侵害第三人權利之虞者。
5. 有嚴重妨礙有關社會治安、公共安全或其他公共利益之職務正常進行之虞者。  
  (三)前款第二目及第三目無保密必要之部分,仍應准許閱覽。
  (四)申請方式:
  1. 申請閱覽政府資訊或卷宗者,應填具申請書(格式如附件1),並檢附相關身分證明文件,如委任代理人申請,應另提出委任書(格式如附件2)。
2. 本部受理申請案件,應自收受申請書起15日內為准駁,並依下列各款規定將審查結果以書面雙掛號方式通知申請人(格式如附件3):
  (1) 經核准閱覽者應載明閱覽時日及處所。
(2) 經同意付予資料應附收費標準及所申請之政府資訊或卷宗之影本。
(3) 駁回申請者,應以書面敘明理由。 
  3. 前目准駁之時限,必要時得延長之,其延長期間不得逾15日,如涉及收費,應將收費標準告知。
  (五)收費標準及方式:
  1. 本部已印製完成之政策宣導品(含文書、錄影帶、光碟)、允許下載之網站電子檔,免予收費。除前述資料外,得予收費,其收費標準如下:
  (1) 已定售價者:依所定之售價收費。
(2) 未定售價者:依國家發展委員會檔案管理局所發布「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收費(收費標準如附件4、附件4─1檔案複製 收費標準表)。
  2. 收費方式:申請人以現金至本部出納科繳費。
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三、 申請人應依本部指定時間到達指定處所,經本部業務主管單位核驗身分證明文件及本部通知書,於申請閱覽政府資訊或卷宗登記簿(格式如附件5)上簽名或蓋章,於繳納費用,並簽署同意書(格式如附件6),保證遵守規定後,向本部承辦單位人員洽閱政府資訊或卷宗。
申請人未依前項規定辦理,本部得拒絕提供閱覽。
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四、 申請人閱畢後應於申請閱覽政府資訊或卷宗清單上簽名或蓋章(格式如附件7),並將原閱覽政府資訊或卷宗,交還本部承辦人員點收。
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五、 申請人欲撤回申請或無法於指定時間到達指定處所,至遲應於屆期前一日通知本部,但不可歸責於當事人或其他特殊原因者,不在此限。
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六、 申請人申請閱覽政府資訊或卷宗,每次時間以2小時為原則,有正當理由者,得延長半小時。
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七、 同一案件申請閱覽次數以1次為限,但經審酌確有正當理由者,得准予續閱。
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八、 申請閱覽政府資訊或卷宗者,應依本部指定時間、處所為之,並遵守下列事項:
  (一) 不得將政府資訊或卷宗攜出閱卷處所。
(二) 對於政府資訊或卷宗不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損、竊取或作其他記號。
(三) 政府資訊或卷宗不得拆散、重組,應照原狀存放。
(四) 政府資訊或卷宗不得私自拷貝、抄錄。
(五) 不得有喧嘩或其他妨礙秩序之行為。
(六) 禁止攜帶食物、飲料、刀片、墨汁、修正液等易污損政府資訊、卷宗之物品。
(七) 不得進入本部檔案作業處所。
本部人員如發現申請人違反前項規定者,應立即制止,並終止其閱覽行為,並紀錄之;如情節重大涉及刑事責任者,移送檢察機關偵辦。
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瀏覽人次:15677 人  更新日期:106-09-12

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